Datenerfassung bei Formularen und Anmeldungen

Wenn Sie Formulare auf unserer Website nutzen (z. B. Kontaktformular, Lageranmeldung), erheben wir Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten der Eltern), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer) sowie im Falle von Lageranmeldungen notfall- und lagerrelevante Angaben.

• Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Aktivitäten sowie Gewährleistung der Sicherheit und Betreuung während des Pfadibetriebs.
• Sorgfaltspflicht: Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
• Weitergabe an Dritte: Deine Daten können unter folgenden Bedingungen an Dritte weitergeleitet werden:
• Für Lager, die im Rahmen von Jugend+Sport (J+S) durchgeführt werden, werden Personendaten zur Erfüllung von Nachweispflichten und zur Auszahlung von Subventionen in die Nationale Datenbank Sport (NDS) übermittelt. Zudem werden notwendige Daten an die REGA übermittelt, damit Teilnehmende für die Dauer des Lagers von der REGA-Deckung profitieren. Diesen Bedingungen muss bei der Anmeldung zugestimmt werden.
• Zur Beantragung von Subventionen können Stammdaten an staatliche Institutionen (z. B. Kantone, Gemeinden, Sport- und Lotteriefonds) an die zuständigen Stellen mitgeteilt werden.
• Speicherdauer: Daten aus temporären Anfragen(z. B. Kontaktformular) werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Anliegens erforderlich ist, und danach gelöscht. Lagerrelevante Daten bewahren wir aufgrund von Vorgaben des BASPO (J+S) sowie gesetzlicher Buchführungspflichten bis zu 10 Jahre auf. Sensible Daten sowie die AHV-Nummer werden sofort nach Ende des dafür vorgesehenen Anlasses vernichtet.